راهنمای نگارش و ارسال مقاله
آنچه برای آماده‌سازی، بارگذاری و پیگیری مقاله لازم است.
فرمت‌های مقاله
پیش از نگارش، فرمت مناسب را دریافت کنید و مقاله را بر اساس آن تنظیم کنید.
بازهٔ رسمی دریافت مقاله
دریافت مقاله از ساعت ۰۰:۰۰ روز سه‌شنبه ۵ آبان ۱۴۰۵ آغاز می‌شود و تا پایان روز یکشنبه ۱۵ آذر ۱۴۰۵ به وقت تهران ادامه دارد.
هزینهٔ ثبت و داوری مقاله
هزینه برای هر مقاله جداگانه پرداخت می‌شود. در همهٔ گزینه‌ها، گواهی الکترونیکی مقاله در صورت پذیرش نهایی رایگان صادر می‌شود. تصویر فیش واریزی را پیش از ارسال نهایی در فرم مقاله بارگذاری کنید.
مقاله‌ای دانشجویی محسوب می‌شود که نویسندهٔ اول آن دانشجو باشد. ثبت دانشجویی ارتباطی با نویسندهٔ مسئول ندارد، زیرا نویسندهٔ مسئول می‌تواند هر یک از نویسندگان باشد.
- گواهی دیجیتال برای همهٔ مقاله‌های پذیرفته‌شده و نهایی‌شده، پس از برگزاری همایش، به‌رایگان در پنل کاربری قابل دریافت است.
- گواهی چاپی رسمی انجمن با مهر و امضای زنده، پس از پذیرش نهایی و با پرداخت ۹۰۰٬۰۰۰ تومان (شامل هزینهٔ چاپ و ارسال) از پنل کاربری درخواست می‌شود.
فایل‌های مقاله
- متن کامل مقاله در قالب Word (DOC یا DOCX) و همان متن در قالب PDF.
- فایل چکیدهٔ فارسی و فایل چکیدهٔ انگلیسی، هر کدام در قالب Word یا PDF. تکمیل این دو فایل برای همهٔ مقاله‌ها الزامی است.
- متن کامل باید شامل عنوان، نام نویسندگان، چکیده، کلمات کلیدی و متن مقاله باشد.
- حداکثر حجم فایل Word مقاله ۵۰ مگابایت و سایر فایل‌ها ۲۵ مگابایت است. فایل‌های دارای ماکرو یا اسکریپت پذیرفته نمی‌شوند.
اطلاعات فرم مقاله
- نوع مقاله: فارسی یا انگلیسی
- عنوان فارسی و انگلیسی: هر کدام حداکثر ۳۰۰ نویسه
- چکیدهٔ فارسی و انگلیسی: هر کدام بین ۱۰۰ تا ۳۰۰۰ نویسه
- کلمات کلیدی فارسی و انگلیسی: بین ۳ تا ۷ کلمه، جداشده فقط با ویرگول
- نام، نام خانوادگی، رایانامه، تلفن همراه و وابستگی سازمانی همهٔ نویسندگان، به ترتیب مقاله
- همهٔ بخش‌ها الزامی است، به‌جز توضیحات برای دبیرخانه.
مراحل ارسال مقاله در سامانه
- ثبت‌نام نویسندهٔ مسئول
فقط نویسندهٔ مسئول با کد ملی خود ثبت‌نام می‌کند. کد ملی نام کاربری اوست و سایر نویسندگان به حساب کاربری نیاز ندارند.
- دریافت فرمت‌ها
فرمت مقالهٔ فارسی یا انگلیسی را بر اساس زبان مقاله، و فرمت چکیدهٔ فارسی و چکیدهٔ انگلیسی را که برای همهٔ مقاله‌ها الزامی است، دریافت کنید.
- تکمیل فرم مقاله
نوع مقاله، عنوان، چکیده و کلمات کلیدی را به فارسی و انگلیسی وارد کنید. کلمات کلیدی را فقط با ویرگول از هم جدا کنید.
- معرفی نویسندگان
نام، نام خانوادگی، رایانامه، تلفن همراه و وابستگی سازمانی همهٔ نویسندگان را به ترتیب مقاله وارد کنید و نویسندهٔ مسئول را مشخص کنید.
- بارگذاری فایل‌ها
متن کامل مقاله را در قالب Word و PDF، و فایل چکیدهٔ فارسی و چکیدهٔ انگلیسی را بارگذاری کنید.
- هزینهٔ ثبت و داوری مقاله
نوع ثبت را انتخاب و فیش واریزی را بارگذاری کنید. برای ثبت دانشجویی کارت دانشجویی و برای اعضای هیئت علمی کارت هیئت علمی لازم است.
- ثبت موقت یا ارسال نهایی
تا پیش از ارسال نهایی می‌توانید مقاله را ثبت موقت کنید و بعداً کامل کنید. کد مقاله از همان ثبت موقت صادر می‌شود.
- پیگیری و دریافت گواهی
وضعیت مقاله، پیام‌های دبیرخانه و درخواست اصلاح در پنل کاربری اعلام می‌شود. گواهی دیجیتال مقاله‌های پذیرفته‌شده پس از همایش در همین پنل قابل دریافت است.